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Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sehorz Lukas, vom Hofe Jannik GbR – SvH Consulting
Orlfing 1, 84405 Dorfen
Telefon: 0172 3465896
E-Mail: lukas.sehorz@flowstate-ai.net

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) nicht vorliegen.

2. Hosting

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hoster automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt:

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb der Website).

Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) nach Art. 28 DSGVO. Da Netlify seinen Sitz in den USA hat, findet eine Datenübermittlung in ein Drittland statt. Netlify, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich damit auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO).

3. Formular vor der Terminbuchung

Auf dieser Website bieten wir Ihnen ein kurzes Formular an, das Sie vor der Buchung Ihres kostenlosen Erstgesprächs ausfüllen können. Abgefragt werden ausschließlich Angaben zu Ihrem Unternehmen – alle Angaben sind freiwillig:

Kontaktdaten erhebt das Formular nicht – weder Namen noch E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Ihre Antworten verbleiben zunächst ausschließlich in Ihrem Browser: Sie werden nicht an einen Server von uns übertragen, dort nicht gespeichert und nicht ausgewertet.

Nach dem Absenden des Formulars wird der Buchungskalender eingeblendet (Ziffer 7). Ihre Antworten werden dabei zu einem einzeiligen Freitext zusammengefasst und als Vorausfüllung an das Buchungsformular von Calendly übergeben, damit Sie sie dort nicht erneut eingeben müssen. Zu uns gelangen die Angaben erst, wenn Sie die Terminbuchung in Calendly abschließen. Brechen Sie ab oder schließen Sie die Seite, gehen die Angaben ersatzlos verloren.

Zweck der Verarbeitung ist die Vorbereitung des kostenlosen Erstgesprächs. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Vorbereitung des von Ihnen angefragten Gesprächs). Eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO holen wir für das Formular nicht mehr ein, da über das Formular selbst keine personenbezogenen Daten an uns übermittelt werden; die für die Buchung erforderlichen Angaben geben Sie unmittelbar in Calendly ein.

Speicherdauer: Über eine abgeschlossene Terminbuchung zu uns gelangte Daten speichern wir für die Dauer der Bearbeitung und anschließend für sechs Monate, um Rückfragen beantworten zu können. Danach löschen wir sie, sofern kein Vertragsverhältnis zustande gekommen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

4. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet keine Cookies, die für den Betrieb nicht erforderlich sind, solange Sie nicht ausdrücklich einwilligen. Es findet insbesondere keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens ohne Ihre Zustimmung statt.

Sofern wir einwilligungspflichtige Dienste einsetzen, werden diese erst geladen, nachdem Sie über unseren Einwilligungs-Hinweis aktiv zugestimmt haben. Sie können dabei getrennt entscheiden:

Eine Einwilligung in die eine Kategorie bedeutet nicht automatisch eine Einwilligung in die andere. Ihre Entscheidung speichern wir lokal in Ihrem Browser (localStorage), damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Diese Speicherung ist technisch erforderlich, um Ihre Auswahl umzusetzen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), und enthält keine personenbezogenen Daten.

Aktueller Stand: Aktiv ist die Kategorie „Statistik" über den Google Tag Manager und Google Analytics 4 (Ziffer 6). Der Einwilligungs-Hinweis erscheint deshalb beim ersten Aufruf der Seite. Hiervon zu unterscheiden ist der Buchungskalender nach Ziffer 7: Er ist Bestandteil der von Ihnen angeforderten Terminvereinbarung, dient weder der Reichweitenmessung noch der Werbung und wird deshalb unabhängig von einer Einwilligung bereitgestellt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5. Meta-Pixel (Facebook / Instagram)

Wir bewerben unser Angebot über Anzeigen bei Facebook und Instagram. Um zu messen, ob diese Anzeigen erfolgreich sind, setzen wir das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland ein.

Das Meta-Pixel speichert Cookies (u. a. _fbp) und übermittelt Daten an Meta – darunter Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Browser und Ihrem Verhalten auf dieser Seite (z. B. dass Sie das Angebot angesehen oder das Formular abgeschickt haben). Diese Daten können von Meta Ihrem Nutzerkonto zugeordnet und für eigene Werbezwecke verwendet werden. Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Das Meta-Pixel wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Erteilen Sie keine Einwilligung, wird das Pixel nicht ausgeführt und es werden keine entsprechenden Cookies gesetzt.

Meta ist gemeinsam mit uns für die Erhebung und Übermittlung der Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Einwilligung ändern oder widerrufen

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern:

6. Google Tag Manager und Google Analytics 4

Wir binden den Google Tag Manager sowie Google Analytics 4 ein, beides Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager verwaltet ausschließlich die Einbindung unserer Messwerkzeuge und erstellt selbst keine Nutzerprofile. Google Analytics wertet aus, welche Seiten aufgerufen werden, wie lange Sie bleiben und über welche Quelle Sie zu uns gekommen sind.

Wir haben den Google Consent Mode v2 eingerichtet. Solange Sie in die Kategorie „Statistik" nicht eingewilligt haben, sind die Speicherzugriffe für die Analyse blockiert und es werden keine Analyse-Cookies gesetzt. Erst nach Ihrer Einwilligung erfasst Google Analytics Daten.

Ihre IP-Adresse wird dabei gekürzt (IP-Anonymisierung), bevor sie ausgewertet wird. Eine Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA kann dennoch nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Button in Ziffer 5 widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

7. Terminbuchung über Calendly

Für die Vereinbarung Ihres kostenlosen Erstgesprächs nutzen wir den Buchungskalender des Anbieters Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA („Calendly“). Der Kalender wird eingeblendet, sobald Sie das Formular nach Ziffer 3 abgesendet haben, sodass Sie Ihren Termin unmittelbar selbst auswählen können.

Der Kalender wird nicht bereits beim Aufruf der Seite geladen. Das für die Einbindung erforderliche Skript wird von den Servern von Calendly nachgeladen, sobald Sie bis in die Nähe des Formulars scrollen; der Kalender selbst (iFrame) wird erst nach dem Absenden des Formulars aufgebaut. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Calendly hergestellt und es werden technisch notwendige Verbindungsdaten übermittelt – insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zu Browser und Endgerät, die Referrer-URL sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs. Calendly setzt dabei eigene Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Buchungsfunktion erforderlich sind.

Calendly blendet in eingebetteten Kalendern normalerweise einen eigenen Cookie-Hinweis ein. Diesen haben wir bewusst ausgeblendet, weil er auf mobilen Geräten das Buchungsformular verdeckt hat und unmittelbar auf unseren eigenen Einwilligungshinweis folgte. Calendly setzt seine Cookies dessen ungeachtet; die datenschutzrechtliche Verantwortung dafür liegt damit bei uns und nicht bei Calendly. Wir stützen das Setzen dieser Informationen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da der Kalender ausschließlich auf Ihre ausdrückliche Handlung hin geladen wird – er erscheint erst, nachdem Sie das Formular abgesendet haben – und damit Bestandteil des von Ihnen angeforderten Dienstes ist. Zu Analyse- oder Werbezwecken werden über den Kalender keine Informationen ausgelesen.

Beim Einblenden des Kalenders werden Ihre Antworten aus dem Formular als zusammengefasster Freitext an Calendly übergeben und dort in ein Freitextfeld des Buchungsformulars vorausgefüllt (Beispiel: „Unternehmen: Mustermann GmbH | Website vorhanden: Ja | …“). Ihre Kontaktdaten – Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer – geben Sie ausschließlich unmittelbar in Calendly ein; eine Vorausfüllung dieser Felder durch uns findet nicht statt. Sofern Sie über eine Werbeanzeige zu uns gelangt sind, werden zusätzlich die in der Seiten-URL enthaltenen Kampagnenparameter (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term) an Calendly übergeben, damit wir Buchungen der jeweiligen Kampagne zuordnen können. Diese Parameter enthalten keine personenbezogenen Angaben zu Ihnen, sondern ausschließlich Bezeichnungen unserer Anzeigen.

Buchen Sie einen Termin, verarbeitet Calendly zusätzlich die von Ihnen im Kalender eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählter Zeitpunkt, Zeitzone sowie die Freitextangaben einschließlich der nach Ziffer 3 übergebenen Zusammenfassung Ihrer Formularantworten) und erzeugt automatisch einen Videokonferenz-Link. Der Termin wird in unseren Kalender übernommen; Sie erhalten von Calendly eine Bestätigung sowie Erinnerungs-E-Mails.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Terminbuchung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin dient, sowie hinsichtlich der Bereitstellung des Kalenders Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer unmittelbaren, komfortablen Terminvereinbarung). Die für die Buchungsfunktion erforderlichen Informationen auf Ihrem Endgerät stützen wir auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da sie für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind. Der Kalender dient nicht der Reichweitenmessung oder Werbung; eine Profilbildung findet über ihn nicht statt. Er wird daher – anders als das Meta-Pixel – unabhängig von Ihrer Cookie-Entscheidung bereitgestellt.

Mit Calendly besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da Calendly seinen Sitz in den USA hat, kommt es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland. Calendly ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Ein Zugriff US-amerikanischer Behörden auf diese Daten lässt sich trotz dieser Maßnahmen nicht vollständig ausschließen.

Möchten Sie keine Daten an Calendly übermitteln, nutzen Sie den Kalender bitte nicht. Sie erreichen uns jederzeit auch telefonisch unter 0172 3465896 oder per E-Mail an lukas.sehorz@flowstate-ai.net; wir stimmen den Termin dann persönlich mit Ihnen ab.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

8. Schriftarten

Diese Website bindet keine externen Schriftarten ein. Es wird insbesondere kein Google-Fonts-CDN verwendet. Dargestellt werden ausschließlich Schriftarten, die bereits auf Ihrem Gerät vorhanden sind. Eine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Dritte findet dadurch nicht statt.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an lukas.sehorz@flowstate-ai.net.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://" beginnt. Daten, die Sie über das Formular an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert – etwa wenn neue Dienste hinzukommen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.